數(shù)字化轉(zhuǎn)型、AI和生產(chǎn)力問(wèn)題
AIGC的時(shí)代做出了“顯著提高生產(chǎn)力”的承諾。我當(dāng)然可以看到它的潛力,因?yàn)槲艺谑褂盟囊环N形式來(lái)寫這個(gè)專欄,它在預(yù)測(cè)我打算寫的下一個(gè)單詞方面做得很好。但我也注意到,為了最大限度地利用這個(gè)功能,我需要按下右箭頭鍵,這大大降低了我的速度。所以,我通常會(huì)鍵入整個(gè)單詞,因?yàn)槲矣玫逆I盤不支持自動(dòng)補(bǔ)全。
簡(jiǎn)而言之,它不僅沒(méi)有加快我的寫作速度(承諾),反而對(duì)我的效率產(chǎn)生了負(fù)面影響(現(xiàn)實(shí)),因?yàn)楫?dāng)我按箭頭鍵時(shí),它打斷了我的打字流程,迫使我重新調(diào)整右手的位置。
為了讓這種AI工具發(fā)揮作用,我不僅需要修改鍵盤,還需要重新訓(xùn)練自己使用正確的箭頭鍵,而不是輸入完整的單詞。(這可能需要一段時(shí)間,因?yàn)槲乙呀?jīng)有55年沒(méi)有這樣打字了。)
關(guān)鍵路徑
當(dāng)我們學(xué)習(xí)流程優(yōu)化時(shí),我們通常會(huì)討論一個(gè)稱為“關(guān)鍵路徑”(the critical pat)的概念,它定義了完成某件事的速度有多快。如果您改進(jìn)了關(guān)鍵路徑之外的任何東西,那么流程完成的速度仍然受到未受影響的關(guān)鍵路徑的限制,并且您不太可能看到生產(chǎn)率的提高。
我們從寫作者對(duì)AIGC的最初反應(yīng)中看到了這一點(diǎn)。他們能夠以驚人的速度創(chuàng)作書(shū)籍,每周多達(dá)數(shù)百本,但關(guān)鍵路徑是“編輯”。已經(jīng)筋疲力盡的編輯們無(wú)法處理數(shù)百份稿件蜂擁而來(lái),許多出版商不得不停止接受手稿,因?yàn)樗麄儾荒芗皶r(shí)編輯。
更好的計(jì)劃是先以某種方式自動(dòng)編輯,但這需要對(duì)AI進(jìn)行更多的培訓(xùn),以確保手稿符合出版商的政策,而這項(xiàng)工作尚未完成。
即使您首先更改了初始關(guān)鍵路徑,您也可能會(huì)發(fā)現(xiàn)其他依賴項(xiàng),這些依賴項(xiàng)隨后會(huì)成為新的關(guān)鍵路徑,在新路徑也得到改進(jìn)之前,這些依賴項(xiàng)實(shí)質(zhì)上限制了任何好處。
衡量生產(chǎn)力:汽車和人
我喜歡汽車。對(duì)于汽車,如果你在一臺(tái)名為Dyno的機(jī)器上測(cè)量性能,你很快就會(huì)知道,單靠馬力并不能提高性能。賽車仍然必須在賽道上行駛,并將動(dòng)力傳遞給道路。牽引力、懸架、駕駛員技能、重量、驅(qū)動(dòng)輪的位置、加速下的重量傳遞、傾斜度、空氣動(dòng)力學(xué)、熱量和部件的可靠性都發(fā)揮著同樣重要的作用。唯一真正的性能測(cè)試不是馬力或扭矩,而是汽車的競(jìng)爭(zhēng)力。
與人相比,汽車很簡(jiǎn)單。人們有各種不同的任務(wù),他們往往無(wú)法控制。收到的電子郵件,意想不到的問(wèn)題,需要談?wù)擁?xiàng)目的同事,分心以及變化無(wú)常的管理者——所有這些都會(huì)影響生產(chǎn)力。(一個(gè)糟糕的管理者可能會(huì)通過(guò)引入過(guò)多的戲劇性事件來(lái)摧毀一個(gè)部門的生產(chǎn)力。)
或者想想在COVID-19大流行期間發(fā)生了什么。最初,我們認(rèn)為在家工作比在辦公室工作效率更高,因?yàn)榉中牡氖虑楦?。結(jié)果我們發(fā)現(xiàn),員工的工作時(shí)間越來(lái)越長(zhǎng),破壞了工作與生活的平衡,要么精疲力竭,要么離職。我們還發(fā)現(xiàn),那些注意力集中、性格內(nèi)向、工作能力強(qiáng)的人,實(shí)際上在家里做得更好。社交能力強(qiáng)的人、新員工,或者注意力不集中、工作技能不強(qiáng)的人,都表現(xiàn)不佳。
對(duì)員工采取千篇一律的做法是行不通的。每個(gè)人都是不同的,任何關(guān)于部門生產(chǎn)力的討論都需要考慮到工作場(chǎng)所的動(dòng)態(tài),無(wú)論它在哪里,以及每個(gè)員工的獨(dú)特性質(zhì)。記住,任何“以生產(chǎn)力為中心”的變革的目標(biāo)都是提高生產(chǎn)力,而非其他問(wèn)題。
我們需要把AI的重點(diǎn)放在哪里
當(dāng)談到生產(chǎn)力改進(jìn)時(shí),第一步必須是分析需要改進(jìn)的地方,確定關(guān)鍵路徑,然后制定一個(gè)計(jì)劃,以最低的成本對(duì)生產(chǎn)力產(chǎn)生最大的影響。但是,許多公司往往在沒(méi)有這些最初的衡量或理解的情況下就開(kāi)始行動(dòng),而且生產(chǎn)率提高的目標(biāo)經(jīng)常被錯(cuò)過(guò)。
更重要的是,提高生產(chǎn)率的努力很有可能會(huì)讓事情變得更糟。幾年前,我的一位客戶遇到了一個(gè)“生產(chǎn)力問(wèn)題”,于是制定了一個(gè)名為“回歸基本”的計(jì)劃——員工必須打卡上下班,因?yàn)楣芾韺诱J(rèn)為他們是在翹班。結(jié)果是生產(chǎn)力的災(zāi)難性下降,因?yàn)槟切┝?xí)慣偷懶的人會(huì)選擇在工作中偷懶,而非早退,而那些為了完成工作而長(zhǎng)時(shí)間加班的人則開(kāi)始朝九晚五地工作。很快地,優(yōu)秀員工開(kāi)始跳槽到更信任他們的公司。
簡(jiǎn)而言之,您需要很好地理解問(wèn)題才能有效地解決問(wèn)題。雖然AIGC可以幫助解決這個(gè)問(wèn)題,但我知道還沒(méi)有人將這項(xiàng)技術(shù)用于解決這個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。如果您不了解自己的員工是誰(shuí),他們做什么以及他們是如何做的,您就不能使用數(shù)字化轉(zhuǎn)型和AIGC來(lái)突然讓他們變得更好。相反地,您更有可能讓他們變得更糟。
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