一個完整的數(shù)據分析體系,該長啥樣?
很多同學抱怨:自己東做一點,西做一點,沒有見過完整的數(shù)據分析體系是啥樣?實際上早在10年前, 很多大型銀行就已經建立了很完善的數(shù)據分析體系,只是因為行業(yè)特殊性,導致外人知道的不多。今天跟大家詳細介紹一下。
一、建設的出發(fā)點
滿足業(yè)務需求,是建設數(shù)據分析體系的出發(fā)點,也是最終目的和最高要求。要注意的是,“業(yè)務需求”并沒有統(tǒng)一的標準。不同部門,不同身份的人,需求是不一樣的。從大的方面看,可以分作三個層級:
1、戰(zhàn)略級:能決定公司整體方向的高級管理層
2、戰(zhàn)術級:決定一個具體職能工作的管理層(銷售、運營、產品、售后……)
3、戰(zhàn)斗級:沒有決定權,只有執(zhí)行權的一線部門(業(yè)務員/客服/審核員/倉管員……)
這三類人,需要的數(shù)據類型,數(shù)據時效性,數(shù)據應用方向是完全不同的。因此需要分別滿足需求(如下圖)。
二、服務于戰(zhàn)略的數(shù)據分析
在整個體系中,經營分析是直接服務于戰(zhàn)略級決策的。在最高管理層做決策的時候,更聚焦于宏觀的問題,比如整體目標達成,外部環(huán)境變化,內部舉措效果。而不是陷在瑣碎的業(yè)務細節(jié)里。
因此,在做經營分析的時候,要:
1、在經營目標,轉化為可量化的指標
2、監(jiān)控目標達成進度,發(fā)現(xiàn)過程中的問題
3、感知外部環(huán)境變化,預警潛在宏觀問題
4、量化評估各項業(yè)務活動對目標的作用
5、考核各項業(yè)務活動效益,提出方向性指導
注意:對經營成果的核算是非常復雜和麻煩的。很多經營舉措都是跨數(shù)周、數(shù)月,涉及眾多部門和工作。有些基礎研發(fā)、生產線更新、基建投資更是跨數(shù)年。因此經營分析的頻率一般不會很高,一般是以月為單位進行。
在經營分析層面做出的決斷,往往是方向性的,比如:
1、堅持原定計劃還是做調整?
2、銷售/運營/產品/營銷……誰打主力,誰當輔助?
3、追加投入還是更換方法?
這些決斷直接影響到戰(zhàn)術級設計。至于具體怎么設計,則要靠戰(zhàn)術級的分析來支持。
三、服務于戰(zhàn)術的數(shù)據分析
戰(zhàn)術級的分析是具體到每個職能部門的。比如:
銷售部門:銷售業(yè)績分析、銷售渠道、銷售方法、業(yè)務員隊伍分析
運營部門:活動方法分析、推廣方式分析、平臺運營分析
產品部門:產品使用情況分析,新版本功能,新版本分析
這些戰(zhàn)術級分析的具體內容,常常五花八門,但是核心思路是一致的:
1、策略制定:從眾多的戰(zhàn)術中,選擇一個可以達成目標的
2、監(jiān)控進度:監(jiān)控戰(zhàn)術落地進度,發(fā)現(xiàn)問題,調整戰(zhàn)術設計
3、復盤效果:復盤是否達成目標,積累經驗,解決問題
具體的細節(jié)太多太多,就不一一舉例了。有興趣的同學可以翻看之前分享的運營、產品分析方法。實際上,大部分做數(shù)據分析的同學,最常接觸的是這一層的分析。最終輸出物也是日常監(jiān)控報表+專題分析報告。
四、服務于戰(zhàn)斗的數(shù)據分析
嚴格地來說,戰(zhàn)斗級需要的不是數(shù)據分析,而是數(shù)據。一線工作那么忙,沒人有空坐下來細細聽報告,能看到數(shù)據,就已經足夠行動了。比如
一線銷售:看到今日業(yè)績目標,今日已完成業(yè)績,待跟進客戶名單
一線客服:看到待分配話務量,排隊接聽數(shù)量、投訴數(shù)量、投訴結果
一線倉管:看到在庫商品數(shù)、在途商品數(shù),預計達到商品數(shù),預計出庫商品數(shù)
有了數(shù)據,一線就已經能開展行動了。趕緊干活,把沒處理完的任務搞完
如果能在基礎名單之上,增加一些輔助工具,就更好了。
比如給銷售的,不光有個待跟進客戶名單,再多給個預計自然消費(通過預測模型給的標簽),就能幫銷售聚焦到更該主動跟進的人身上。
比如再多給個:客戶可參與活動/客戶可轉發(fā)海報,就讓銷售多了一個打動客戶的工具。
這些工具要比啰里啰嗦分析報告管用得多(如下圖)
相當多公司在戰(zhàn)斗級的數(shù)據分析,只停留在excel日報和ppt階段,缺少工具設計和開發(fā),導致了數(shù)據分析不落地,無法輔助一線等等問題。
看到這里,肯定有同學好奇:老師,我的公司規(guī)模沒那么大,數(shù)據也沒那么多,怎么能做的體系化一點呢?這里是有方法的。
五、中小企業(yè),怎么從0到1
初創(chuàng)型的企業(yè)肯定沒精力搞這么大套數(shù)據體系。對初創(chuàng)型企業(yè)來說,盡快找到能盈利的MVP才是關鍵,之后不斷地擴大投入,增強收入能力。因此對初創(chuàng)型企業(yè)而言,一般精力都放在銷售數(shù)據/推廣數(shù)據/渠道數(shù)據上,把戰(zhàn)術級的分析做好。
對于有一定規(guī)模的企業(yè),最重要的反而不是搞各種分析報表(一般該有的也都有了)也不是搞復雜的分析報告。而是加強基礎建設,補齊初創(chuàng)期突飛猛進,留下的短板。比如:
1、商品編碼體系,商品分級分類標簽
2、活動編碼體系,活動物料編碼體系、優(yōu)惠券體系
3、財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)打通,財務數(shù)據與業(yè)務數(shù)據對應
這些可能不僅僅設計數(shù)據庫設計,有可能舊的交易系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、費控系統(tǒng)都需要升級,業(yè)務流程也要規(guī)范,因此是個很龐大的工程。但是如果不邁過這一關,還是在舊基礎上繼續(xù)茍且,就會發(fā)現(xiàn),規(guī)模越大,內部系統(tǒng)越亂,數(shù)據越復雜,新舊數(shù)據越對不上,越往后越難。
近年,陳老師經歷了若干個營業(yè)額30-100億的中等企業(yè)數(shù)字化建議,無一例外的有基建薄弱+好大喜功的問題。往往是最基礎的商品數(shù)據、活動數(shù)據、渠道數(shù)據都沒有建設很好,反而急著上CDP,急著在APP/H5搞算法,急著搞全鏈路埋點。結果自然是:在爛泥地里建摩天大樓……各種糾結蛋疼,不在話下。
六、問題的背后
以上種種問題,但凡置身其中,都會感受明顯。然而為啥沒人解決呢?
可能是業(yè)務部門自大且強勢,不想讓數(shù)據參與,只讓供excel表
可能是技術部門老大想升官,做基建不夠顯眼,必須上新東西
可能是公司老板壓根沒見識,吃行業(yè)紅利發(fā)財,缺少基礎認知
這些都有可能讓數(shù)據停在原始階段。然后又寄希望于一個神通廣大的數(shù)據分析師能搞掂所有問題,他們還會殷切地拉著你的手說:“我們公司的數(shù)據很大,都在那呢,就差個高手來分析了……”
所以如果做分析的同學們遭遇:
東干一塊,西干一塊
只寫sql整理excel
被業(yè)務嫌棄沒深度
你并非一個人,你和很多同學一樣在被煎熬。畢竟做得好的公司也是少數(shù)嘛。