聊天機(jī)器人改變客戶服務(wù)周期的10種方式
新時(shí)代的科技魅力,如聊天機(jī)器人,主要部署在客戶服務(wù)領(lǐng)域,它引入了一系列新功能來提升該行業(yè)的各個(gè)方面。因此,近年來客戶服務(wù)周期發(fā)生了變化。
為了從客戶服務(wù)工作中獲益并保持競爭力,各種規(guī)模的企業(yè)越來越多地采用聊天機(jī)器人。聊天機(jī)器人正在通過以下方式改變客戶服務(wù)。
1. 24/7 專業(yè)客戶服務(wù)代理
當(dāng)您專注于客戶服務(wù)時(shí),客戶便利就變得非常重要。在客戶需要支持的那一刻不可用會(huì)導(dǎo)致便利性中斷。因此,客戶服務(wù)不應(yīng)受到一天中的時(shí)間、公共假期或時(shí)區(qū)差異的限制。
聊天機(jī)器人旨在解決這一問題,因?yàn)樗鼈兪?ldquo;永遠(yuǎn)在線”的客戶服務(wù)代理。他們從不睡覺或休息一天。他們隨時(shí)準(zhǔn)備解決客戶的問題。
2. 客戶參與度更高
任何企業(yè)都需要提高客戶參與度來提高其服務(wù)水平??蛻舻男枨蠛挖厔?shì)總是在變化;所以,企業(yè)需要能夠快速趕上。
企業(yè)可以通過聊天機(jī)器人提高客戶參與度??蛻襞c聊天機(jī)器人互動(dòng)良好,因?yàn)樗鼈兡軌蛱峁└咚降姆?wù)和滿意度。通過跟蹤他們不斷變化的需求,他的聊天機(jī)器人幫助企業(yè)識(shí)別他們必要的客戶服務(wù)修正。
3. 超強(qiáng)個(gè)性化
個(gè)性化客戶服務(wù)有助于提高客戶滿意度,因?yàn)槠髽I(yè)在整個(gè)客戶旅程中獲得了數(shù)千 GB 的數(shù)據(jù)。如果您不能使用數(shù)據(jù)來啟動(dòng)分析派生的操作,那么個(gè)性化實(shí)際上是不可能的。
機(jī)器學(xué)習(xí)和人工智能使聊天機(jī)器人能夠質(zhì)疑購買歷史和行為實(shí)例等細(xì)節(jié)。然后,企業(yè)可以使用這些數(shù)據(jù)來:
- 沉迷于個(gè)人主義的對(duì)話。
- 提供相關(guān)產(chǎn)品推薦。
- 推動(dòng)購買。
聊天機(jī)器人將個(gè)性化和堅(jiān)定的客戶服務(wù)提升到一個(gè)全新的水平。
4. 提供客戶支持
客戶在企業(yè)采取行動(dòng)的渠道的各個(gè)層面與許多在線渠道互動(dòng)。例如,潛在客戶生成發(fā)生在社交媒體或電子郵件上,而轉(zhuǎn)化發(fā)生在登錄頁面。聊天機(jī)器人以多種方式有趣地執(zhí)行,以幫助您解決此問題。
聊天機(jī)器人不僅限于您的網(wǎng)站;它們還可以整合到社交網(wǎng)站和即時(shí)通訊應(yīng)用程序中,如 Facebook、WhatsApp 和 Slack。
聊天機(jī)器人與各種不同渠道合作的能力使您的企業(yè)幾乎可以在任何地方提供服務(wù)。
5.智能支持輔助
聊天機(jī)器人通過人類無法實(shí)現(xiàn)的深度分析提供重要的客戶洞察。他們還可以接受培訓(xùn)以專門定制他們的操作,這使他們能夠提供更智能的客戶支持,而這需要對(duì)人工代理進(jìn)行多年的培訓(xùn)。聊天機(jī)器人可以利用這種智能為客戶查詢、定制內(nèi)容提供實(shí)時(shí)答案;和品牌聲音對(duì)齊。
6. 即時(shí)決議
由于社交媒體和其他技術(shù)的進(jìn)步,客戶希望他們的問題能夠立即得到解決。最近的一項(xiàng)調(diào)查推斷,超過50% 的客戶希望在不到一個(gè)小時(shí)內(nèi)得到回復(fù)。
聊天機(jī)器人不會(huì)讓客戶等待。他們會(huì)立即響應(yīng)并升級(jí)復(fù)雜的問題。他們還一次與多個(gè)客戶互動(dòng);因此,客戶將不再等待忙碌的座席騰出時(shí)間。
7. 自助服務(wù)選項(xiàng)強(qiáng)化
今天的企業(yè)需要記住,他們是在向千禧一代銷售產(chǎn)品,這些客戶的期望發(fā)生了變化。
他們想要更多的自力更生的客戶服務(wù),以及更少的不得不沉迷于人際交往的情況。聊天機(jī)器人是一種對(duì)話式的自助服務(wù)功能,不受人為干預(yù),并堅(jiān)持僅進(jìn)行數(shù)字交易。
同樣重要的是要注意,今天超過 60% 的千禧一代已經(jīng)在使用聊天機(jī)器人。它們補(bǔ)充了自助服務(wù)的趨勢(shì),這在客戶服務(wù)中很流行。
8. 可擴(kuò)展的客戶體驗(yàn)
客戶服務(wù)的成功是通過您傳播的客戶體驗(yàn)來量化的。這就是為什么如此重視持續(xù)評(píng)估和擴(kuò)展客戶服務(wù)的原因。
聊天機(jī)器人提供了輕松的方式來做到這一點(diǎn)。例如:
- 通過啟用各自語言的聊天機(jī)器人將服務(wù)分配到新市場(chǎng)。教人工代理本地語言非常耗時(shí)。
- 推出新產(chǎn)品時(shí)的交互式常見問題解答部分將有助于緩解客戶查詢的突然激增,這在新產(chǎn)品到貨期間經(jīng)常遇到。
- 當(dāng)客戶查詢量增加時(shí),通過切換到新服務(wù)器來提高效率。
9. 建立多元化經(jīng)營
聊天機(jī)器人主要用于使用聊天窗口強(qiáng)調(diào)常見問題解答部分中的信息,但它們還具有執(zhí)行許多其他功能的能力,例如:
- 使用客戶偏好來研究最合適的產(chǎn)品。
- 推斷客戶何時(shí)真正需要人工幫助并升級(jí)呼叫。
- 從聊天窗口中執(zhí)行購買。
這些功能使他們能夠自主地完成客戶服務(wù)周期中的所有事情。
10. 維持客戶關(guān)系
對(duì)于想要增加重復(fù)購買的企業(yè)來說,保持客戶聯(lián)系非常重要;但是,他們通常沒有時(shí)間肯定地檢查客戶。這是聊天機(jī)器人提供幫助的地方。
他們?yōu)榭蛻舻奶厥鈭?chǎng)合(如生日)發(fā)起簡單的通知。他們還執(zhí)行快速簽到,以詢問客戶對(duì)產(chǎn)品的體驗(yàn)以及他們面臨的任何問題。這些簡單的步驟可幫助企業(yè)在情感上與客戶建立聯(lián)系并增強(qiáng)品牌忠誠度。
結(jié)論性想法
聊天機(jī)器人以其強(qiáng)大的功能提供了許多優(yōu)勢(shì)。所有的變化都導(dǎo)致了一系列新流程的創(chuàng)建。隨著 AI 和聊天機(jī)器人的進(jìn)一步重塑以實(shí)現(xiàn)更好的日常成果,企業(yè)可以期待更多的復(fù)興。