經(jīng)營分析的三個等級,最厲害的長啥樣?
很多同學(xué)很郁悶:說的是做經(jīng)營分析,感覺就是把收入成本報表搬來搬去,再寫個“要搞高”而已。到底高級的經(jīng)營分析長啥樣?
負(fù)分級經(jīng)營分析
經(jīng)營分析的基本任務(wù)是:呈現(xiàn)經(jīng)營結(jié)果,監(jiān)督經(jīng)營過程。因此最初級的經(jīng)營分析,還真就是把收入和成本報表搬出來,通常包含三部分:
1、經(jīng)營業(yè)績:收入、成本、利潤數(shù)值
2、經(jīng)營目標(biāo):年度目標(biāo)完成進(jìn)度,差距
3、經(jīng)營風(fēng)險:應(yīng)收款、庫存、現(xiàn)金流情況
這些數(shù)據(jù)大部分都能從財務(wù)報表里摘抄出來,因此給人有搬來搬去的感覺。同時,這些數(shù)據(jù)看似復(fù)雜,卻非常無力。因為它們統(tǒng)統(tǒng)是結(jié)果指標(biāo),無法解釋問題來源。比如庫存多了,應(yīng)收款多了,所以現(xiàn)金少了……這都只是表象。
進(jìn)一步解釋,需要考慮:
為啥庫存會多?是生產(chǎn)計劃定得不合理,還是銷售遭遇問題?
銷售遭遇問題,是價格、質(zhì)量、客戶需求、銷售……的問題?
問題是暫時的嗎,還是長期的?是否需要調(diào)整短期/長期計劃?
這些統(tǒng)統(tǒng)無法在初級分析中解答。因此只靠結(jié)果數(shù)據(jù),就只能回答:“收入要搞高”“成本要搞低”這也是經(jīng)營分析遭人吐槽的頭號原因。有些財務(wù)部門做的經(jīng)營分析就是這個效果,歸根到底,是因為不了解業(yè)務(wù)過程,只能看到數(shù)字。
初級經(jīng)營分析
想分析得更深入,首先需要更多的數(shù)據(jù)。而想要解釋:收入是怎么來的,成本是怎么來的。需要對收入來源、成本構(gòu)成做解剖。
分解收入來源,需要把握:產(chǎn)生收入的商業(yè)邏輯。這里通常用人貨場模型進(jìn)行描述,每個商業(yè)模式,有一個主要的收入邏輯。
比如:
零售的收入依賴賣場。收入= 賣場數(shù) * 平均每賣場產(chǎn)出
游戲的收入來源于用戶。收入= 活躍用戶數(shù) * 付費率 * 付費金額
制造業(yè)收入來源于商品。收入= 商品下游需求量 * 贏單率
了解收入邏輯,就能解釋收入是怎么來的。
當(dāng)然,如果掌握的過程數(shù)據(jù)多,我們可以進(jìn)一步拆解收入模型,更細(xì)致地了解收入來源。每個行業(yè)的拆解方式有不同,需要結(jié)合自己業(yè)務(wù)特點進(jìn)行(如下圖)。
成本則要看成本結(jié)構(gòu)。比如制造業(yè)生產(chǎn)線很龐大,成本很重,通常有:原料成本、倉儲成本、物流成本、研發(fā)設(shè)計成本、生產(chǎn)成本、廠房水電等一系列成本。消費品行業(yè)成本相對較輕,其產(chǎn)品可以直接外包給制造業(yè)工廠生產(chǎn)。自己就負(fù)責(zé)品牌建設(shè)、營銷等工作。
注意,成本部分除了看結(jié)構(gòu),還看基準(zhǔn)量,便于控制成本。比如制造業(yè)的生產(chǎn)過程,可以根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計/用料要求,由技術(shù)部門設(shè)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)成本,對每個產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)用料,標(biāo)準(zhǔn)用工進(jìn)行規(guī)范,這樣通過對比,就能發(fā)現(xiàn)哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。
以上都在增加分析指標(biāo)。分析維度上也能做增加。比如常見的:不同區(qū)域、不同渠道、不同產(chǎn)品的收入/成本情況不同。區(qū)域、渠道、產(chǎn)品線這些就能作為分析維度,以備對比分析使用。
不過即使做到這一步,也只是初級分析而已。因為通過指標(biāo)+維度,僅僅定位了問題,并沒有解答:為啥問題會發(fā)生。我看到原料成本上升了,所以呢?所以是因為整個行情都在上升,還是我們采購計劃不合理,還是我們的供應(yīng)商不行,依然解釋不了。復(fù)雜的經(jīng)營問題,需要構(gòu)建合理的分析邏輯進(jìn)行解答。
中級經(jīng)營分析
中級經(jīng)營分析,核心要解決:到底企業(yè)內(nèi)外部因素,對經(jīng)營結(jié)果的影響了多少。這樣才能回答前文提出的問題,才能支持到經(jīng)營決策。
而有趣的是:業(yè)務(wù)部門總是在業(yè)績好的時候,歸因于自己的勤奮,在業(yè)績差的時候歸因于“大環(huán)境不好”。因此中級分析想做好,必須把每個問題的問題情況、發(fā)生邏輯、數(shù)據(jù)論據(jù),一一列清楚,這樣才能實現(xiàn)“以數(shù)服人”的效果,避免陷入爭吵。
外部因素是相對容易觀察,并且應(yīng)該優(yōu)先剔除的。剔除了外部因素,大家才能心無旁騖地關(guān)注內(nèi)部行動。我們常說,外部因素分析要看PEST,這四點太過虛幻,需要落實到具體指標(biāo),才好進(jìn)一步分析(如下圖)。
注意!外部因素一旦確認(rèn)真實存在,可能是毀天滅地的大問題。比如原料價格上漲,如果真的是整個市場都在大漲,那可不是靠采購部找供應(yīng)商談?wù)劸湍芙鉀Q的。有可能需要生產(chǎn)線重新設(shè)計產(chǎn)品,砍掉高成本物料;有可能需要銷售配合,提價or減少高成本商品銷售。外部因素一旦真實發(fā)生,對內(nèi)部沖擊巨大,可能需要全公司一起努力想辦法。
但是更多情況下,外部因素沒有那么夸張,這時候就得聚焦到內(nèi)部行動上。內(nèi)部行動,需要理清楚:每個行動,對收入/成本有什么影響,到底以何種方式改變收入/成本指標(biāo)。有些行動能直接提升收入,有些則是間接輔助作用,有些干脆沒啥作用。因此,梳理內(nèi)部行動,區(qū)分對收入/成本作用,是很關(guān)鍵的(如下圖)。
注意!在內(nèi)部行動評估上,要注意完整性和全面性。比如做促銷活動,可能有拉動效果,也可能是透支了用戶未來的消費,所以要持續(xù)跟蹤一段時間,關(guān)注真實結(jié)果(如下圖)。
比如上新產(chǎn)品,可能提高總銷量,也有可能僅僅是替代了某個舊產(chǎn)品銷量,總銷量沒啥變化(如下圖)。
比如上一個中臺管理系統(tǒng),預(yù)計是能提高生產(chǎn)線效率, 結(jié)果上了發(fā)現(xiàn)流程更復(fù)雜了,產(chǎn)能/產(chǎn)出率沒啥變化。這些都是很常見的問題。做中級經(jīng)營分析,一個重點議題,就是考核:增量。在剔除了業(yè)務(wù)正常走勢情況下,關(guān)注新增的效果。
但,很有可能業(yè)務(wù)活動不止一兩種,有可能是很多種活動一起做,這時候活動之間交叉重疊,相互影響,情況非常復(fù)雜,需要深入分析才能整明白。
高級經(jīng)營分析
高級經(jīng)營分析主要解決:經(jīng)營活動太多,導(dǎo)致的交叉重疊問題。在中級分析部分,我們已經(jīng)知道:活動之間可能有重疊,新舊產(chǎn)品可能有替代,新老渠道可能有沖突,研發(fā)升級不見得有效果……總之,每件事都會產(chǎn)生成本,但不是每件事都能掙錢。
此時就需要考慮:
1、掙錢/不掙錢的項目,各自比例是多少
2、短期/長期的項目,如何兼顧進(jìn)度
3、如何排兵布陣,讓各條業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展
4、如何突出重點,讓關(guān)鍵業(yè)務(wù)順利成長
這里就不是簡單的1+1=2的思路,而是需要全局思考,并且極大程度需要決策者們的商業(yè)洞能力。如果沒有商業(yè)洞察能力,單靠數(shù)據(jù),就只有2種辦法了:
1、標(biāo)桿分析法:找出優(yōu)秀標(biāo)桿,讓所有人抄作業(yè)
2、問題診斷法:找出問題環(huán)節(jié),然后把問題撲滅
但標(biāo)桿不見得100%能復(fù)制,一個個清掃問題,又容易陷入頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳的窘境。
所以決策者自身的商業(yè)洞察力是非常重要的。如果決策者有了判斷,可以結(jié)合判斷,做測試,直接驗證判斷效果,這樣能直觀看到策略是否可行,從而在分析問題同時,找到出路。
小結(jié)
縱觀初級、中級、高級做法可見:經(jīng)營分析絕不是僅靠分析人員就能完成的。
1、數(shù)據(jù)采集、業(yè)務(wù)流程數(shù)字化程度要高
2、標(biāo)準(zhǔn)成本、收入邏輯需要業(yè)務(wù)參與
3、業(yè)務(wù)方案要有條件,可被數(shù)據(jù)驗證
4、基于數(shù)據(jù)有商業(yè)判斷,并付諸測試
這樣才能實現(xiàn)數(shù)字化管理升級,真正基于數(shù)據(jù)做決策。如果沒有這些條件的配合,分析人員手頭僅有可憐的幾個財務(wù)數(shù)字,沒有過程指標(biāo),沒有分類維度,沒有業(yè)務(wù)假設(shè),沒有測試反饋,寫報告全靠自己瞎猜,那肯定沒法深入分析了。