人工智能改變了許多行業(yè)的未來。一個(gè)未被充分研究的領(lǐng)域是人工智能在時(shí)間跟蹤技術(shù)中的使用。

人工智能正在從根本上改變時(shí)間跟蹤技術(shù)的未來

無論您的組織規(guī)模如何，時(shí)間跟蹤軟件都是一項(xiàng)值得的投資。它會(huì)根據(jù)您的團(tuán)隊(duì)在某項(xiàng)任務(wù)上花費(fèi)的時(shí)間生成準(zhǔn)確的報(bào)告。這些報(bào)告有助于規(guī)劃即將開展的項(xiàng)目的預(yù)算。

許多人工智能工具正在改變時(shí)間管理的本質(zhì)。MindSync(AI)在一篇 Medium 文章中討論了(AI)在時(shí)間管理中的關(guān)鍵作用。

為什么時(shí)間跟蹤軟件很重要？它有助于跟蹤在給定任務(wù)上投入的時(shí)間。這闡明了整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間表。它還有助于確定員工的生產(chǎn)力水平。

這是人工智能推動(dòng)工作場(chǎng)所生產(chǎn)力的眾多原因之一。但是雇主如何有效地利用它呢？

在投資時(shí)間跟蹤軟件之前，您必須尋找以下主要功能：

1.時(shí)間跟蹤：

毫無疑問，最重要的功能是實(shí)時(shí)準(zhǔn)確跟蹤小時(shí)數(shù)。員工的工作進(jìn)度有助于估計(jì)工作完成時(shí)間表。實(shí)時(shí)監(jiān)控它可以幫助您了解員工目前正在做什么。如果這是不準(zhǔn)確的，所有基于它的統(tǒng)計(jì)都是多余的，沒有任何意義。正如我們?cè)谏弦黄恼轮兴?，這有助于提高工作效率。

時(shí)間跟蹤軟件應(yīng)提供精確到分鐘的詳細(xì)信息，無論工作地點(diǎn)在哪里。時(shí)間跟蹤軟件生成的報(bào)告對(duì)于估算項(xiàng)目截止日期和設(shè)置優(yōu)先級(jí)至關(guān)重要。

2. 友好的用戶界面：

我們還談到了使用(AI)來培養(yǎng)更好的用戶體驗(yàn)的好處。許多時(shí)間跟蹤應(yīng)用程序都牢記這一教訓(xùn)，并使用(AI)使他們的用戶界面更加直觀。

您的團(tuán)隊(duì)將每天使用時(shí)間跟蹤軟件來維護(hù)定期時(shí)間日志。因此，易用性是一個(gè)必須具備的特性。一個(gè)友好的 UI 將通過在一個(gè)地方顯示所有必要的信息來節(jié)省大量時(shí)間。

一個(gè)很好的時(shí)間跟蹤軟件在儀表板上提供了最相關(guān)的信息，所有人都可以輕松訪問。這允許員工跟蹤他們?cè)陧?xiàng)目中的個(gè)人進(jìn)度，而管理人員可以預(yù)測(cè)項(xiàng)目完成情況。

3.在線報(bào)告：

具有出勤報(bào)告和計(jì)費(fèi)時(shí)間的時(shí)間表的生成是另一個(gè)需要尋找的重要功能。這些報(bào)告是根據(jù)員工時(shí)間日志自動(dòng)生成的，用于計(jì)算工資和向客戶開具賬單。

基于每日、每周和每月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的報(bào)告對(duì)于分析特定項(xiàng)目中的員工效率也是必不可少的。這使得不同部門之間的數(shù)據(jù)共享也變得更加容易。如果該軟件允許自定義報(bào)告，那將是一個(gè)額外的好處。

4.手機(jī)兼容：

通過移動(dòng)設(shè)備靈活地記錄時(shí)間非常方便。時(shí)間跟蹤軟件的移動(dòng)版本是移動(dòng)報(bào)告的必備條件。當(dāng)團(tuán)隊(duì)在遠(yuǎn)程位置工作時(shí)，此功能對(duì)于維護(hù)準(zhǔn)確的時(shí)間日志非常有用。

移動(dòng)時(shí)間跟蹤可以最大化工作時(shí)間并幫助員工更好地管理他們的工作時(shí)間。這使工作日更有效率，并產(chǎn)生卓越的最終結(jié)果。

5.計(jì)費(fèi)管理：

此功能對(duì)于根據(jù)計(jì)費(fèi)時(shí)間生成發(fā)票很重要。由于員工可以跟蹤并查看工時(shí)數(shù)，因此薪資流程是透明的。工資計(jì)算變得更容易且無錯(cuò)誤。這對(duì)于較大的組織尤其重要，因?yàn)椴豢赡芨鶕?jù)員工的工作時(shí)間和假期數(shù)量手動(dòng)計(jì)算每個(gè)員工的工資。

如果客戶按小時(shí)計(jì)費(fèi)，時(shí)間跟蹤軟件可以根據(jù)固定費(fèi)率自動(dòng)生成發(fā)票，從而節(jié)省大量時(shí)間。

此功能還可以深入了解項(xiàng)目成本多少以及特定員工對(duì)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)有多大。如果統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不令人滿意，則組織可以采取必要的步驟。

人工智能對(duì)時(shí)間管理應(yīng)用至關(guān)重要

上述(AI)功能可確保您充分利用時(shí)間跟蹤軟件。他們可以通過促進(jìn)日常運(yùn)營(yíng)來做出有影響力的改變來轉(zhuǎn)變您的組織。這些(AI)功能中的哪些對(duì)您的公司最重要？在下面的評(píng)論部分與我們分享。